조금 큰 기업의 경우 경영진 분들이 비서를 따로 뽑는 경우가 많습니다.비서자격증의 경우는 국가자격증이기 때문에 공신력도 좋은 편이고 실기의 경우는 대부분 면제도 받을 수 있기 때문에 취득하는데 있어서 무난한 난이도를 가진 라이선스라고 할 수 있습니다.이번 포스팅에서는 해당 라이선스에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
비서자격증은 1급부터 3급까지 존재합니다.이 중에서 1급이 가장 높은 편입니다.이 중에서 선택해서 시험공부를 진행하면 되는 편이지만 대다수가 1급을 취득하기 때문에 사실상 해당 라이선스를 이용해서 비서로 취업하기 위해서는 1급을 취득하는 것이 가장 합리적인 방법입니다.다른 사람들 이력서에서 모두 1급이라고 적혀 있는데, 나만 2급이나 3급이라고 적혀 있으면 출발선에서 조금 늦어지기 때문입니다.
비서자격증 과목은 사무정보관리, 경영일반, 비서실무, 사무영어 이렇게 4종류가 있습니다.아까 말씀드린 과목은 1급과 2급이고, 3급의 경우 위 과목에서 경영일반 제외가 됩니다.출제 형태는 객관식 4지 선택다형으로 구성되어 있으며, 총 객관식 80문항이 시험을 치르게 됩니다.시험시간은 각 문항마다 1분씩 총 80분입니다.1분에 한 문제씩 주어지기 때문에 시험 시간은 다소 충분하겠지만 난이도 차이가 조금 나는 시험이기 때문에 시간은 다소 부족할 수 있습니다.필기시험은 절대평가로 치러지며 100점 만점에 모든 과목을 40점 이상 받아 평균 60점 이상으로 합격하게 됩니다.
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비서 1급 실기 시험은 사무 분야의 국가 기술 자격을 보유 여부에 의해서 다릅니다.워드 프로세서, 컴퓨터 활용 능력 1~2급, 전산 회계 운용사 1~2급, 한글 속기 1~2급인면 실기를 면제됩니다.내가 지금 말씀 드린 내용은 비서 1~3급에 공통하여 실기 면제가 되는 경우에도 3급만 받으려는 경우에는 전산 회계 운용사 3급과 한글 속기 3급을 취득하면 됩니다.단, 전산 회계 운용사의 경우 과정 평가형으로 획득한 자격이 인정되지 않아 시험을 받고 통과해야 인정 받지 않으므로 이 부분을 알아 두세요.사실상 대부분 제가 방금 말씀 드린 내용을 대신 취득하는 편입니다.비서 라이센스도 시험 일정이 다소 많은 편인데 제가 먼저 말씀 드린 내용은 그보다 많은 상시 시험이든 후일 취직하는 것에서 다른 사무 분야의 국가 기술 자격이 하나라도 있으면 그만큼 장점으로 작용 하기 때문입니다.
비서 자격증 합격율은 30%대에서 50%대까지 다소 차이를 보이는 편입니다.이는 필기만 추정된 결과입니다.실기의 경우는 대부분의 분이 다른 국가 기술 자격에 대체하기 때문에 집계가 잘 되지 않는 편입니다.이는 2019년부터 2021년까지 합격율만 봐도 알 수 있습니다.2019년 46.8%를 2020년은 36.7%를 2021년 54.5%의 합격률이 되고 있습니다.해당 내용은 조금 전에 가서 2018년을 봐도 44.4%, 2017년 50.6%로 나타나는 것을 보면 어려우면 30%대, 무난하면 50%대의 합격률을 나타내는 시험이라고 할 수 있습니다.
비서 자격증 공부 방법은 2종류가 있습니다.합격율의 변동이 큰 시험 일정이 많은 만큼 적당히 공부한 뒤 간단한 시험이 나올 때까지 계속 시험을 받는 방법이 있습니다.단 해당 방법의 경우 시험 비용이 지속적으로 걸린다는 점이 있고 무엇보다 해당 시험은 적당한 공부 참고서를 사용할 경우 난이도가 낮게 된다는 점에서 적게 쓰는 편이세요.
두 번째 방법은 한 번에 합격할 수 있도록 적절한 교재를 사용하는 것입니다.요즘은 좋은 퀄리티의 강의를 교재를 구하면 함께 제공해주는 경우가 많기 때문에 비교적 적은 비용으로도 쉽게 공부할 수 있다는 장점이 있습니다.혼자 필기공부를 진행하기에는 다소 어려울 수 있지만 그에 맞는 참고서와 인터넷 강의가 있으면 무난하게 공부를 진행할 수 있는 편입니다.
대개 해당 자격증을 위한 공부 기간을 딸 때는 2주에서 1개월까지 따는 분들이 많습니다.시험은 상식선에서 풀 수 있는 문제도 있지만 교재를 한번 접한 후에 인식할 수 있는 상식이 많기 때문에 공부가 필요한 시험입니다.공부 내용 중에는 전화 응대 매너나 회의 용어, 내방객을 응대하는 방법이나 직업윤리, 한자, 영어 등의 내용이 나오고 일상생활에서는 접하기 어려운 M&A나 협동조합, 마이클 포터나 다양한 조직 유형 등의 내용이 나오기 때문에 낯선 용어 위주로 공부를 진행하는 것이 무난합니다.
아마 영어로 고민하시는 분들이 계시겠지만 영어도 사무 관련 영어로 그 범위가 한정되어 있기 때문에 공부를 진행하기에는 다소 무난한 편입니다.토익으로 공부하신 분이라면 비슷한 유형을 쉽게 찾을 수 있을 정도입니다.
비서 1급 시험 일정은 다소 제한이 있는 상시 일정으로 보면 됩니다.4월부터 6월, 8월부터 11일까지 매월 해당 월 첫째 주에 시험을 보게 됩니다.화요일과 일요일에 시험이 진행되는 편입니다.즉, 총 12개월 수 중 7개로 시험을 볼 수 있고 각각 2번씩 치르기 때문에 시험은 14번의 기회가 있는 편입니다.11월 이후에는 4월까지 다소 시간 공백이 길기 때문에 시험 공부에 적합한 달은 3월부터 10월까지라고 할 수 있습니다.현재 8월이라 공부하기에 적당한 기간 중 하나입니다.
이번 포스팅에서는 비서 자격증 과목부터 공부 방법, 공부 기간, 일정까지 다양한 부분을 함께 배웠습니다.대체로 비서를 채용하는 곳은 사내 복지도 좋은 경우가 많기 때문에 사람들을 돕는 것을 좋아하고 사내 복지에 많은 관심을 가진 분이라면 취득하기에 좋은 자격증 중 하나입니다.
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